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Rollen und Berechtigungen

Aktualisiert
Benutzerrollen und Berechtigungen verstehen

Benutzerrollen und Berechtigungen verstehen

Wie Sie Zugriffe und Berechtigungen im E-Coach optimal steuern

Im E-Coach steuern Benutzerrollen, auf welche Funktionen und Bereiche ein Nutzer zugreifen kann. Um die Sicherheit und Übersichtlichkeit zu gewährleisten, unterscheiden wir zwischen globalen administrativen Rollen, operativen Rollen und Basis-Rollen.

Einige operative Rollen sind begrenzt, was bedeutet, dass für sie ein sogenannter Scope (Zugriffsbereich) definiert werden muss.

🔍 Was bedeutet "Begrenzter Zugriff" (Scope)?

Rollen, die in den untenstehenden Tabellen als Begrenzt gekennzeichnet sind, haben nicht automatisch Zugriff auf alle Daten im System. Für diese Nutzer muss zwingend ein Scope eingerichtet werden.

Ein Scope definiert den genauen Sicht- und Bearbeitungsbereich eines Nutzers und gewährt Zugriff auf:

• Spezifische Projekte und/oder

• Spezifische Gruppen/Teams

Beispiel: Ein "Coach" kann nur die Coachings und Auswertungen für die Teams oder Projekte einsehen und bearbeiten, die ihm über seinen Scope explizit zugewiesen wurden.

🛡️ Administrative Rollen (Global)

Diese Rollen dienen der Verwaltung und Konfiguration des Systems. Sie benötigen keinen Scope, da sich ihr Verwaltungsbereich auf die globalen Einstellungen bezieht.

Rolle Beschreibung
Superadministrator Hat vollständigen Zugriff auf alle Funktionen im System. Kann die SSO-Konfiguration verwalten sowie SuperAdmin-Rollen an andere vergeben und wieder entziehen.
Nutzeradministrator Verwaltet Benutzer im System. Kann Rollen, Teams und Projekte zuweisen.
Strukturadministrator Verwaltet Teams und Projekte (die Struktur des Systems). Hinweis: Verwaltet keine Benutzerzuweisungen, es sei denn, die Rolle wird mit dem Nutzeradministrator kombiniert.
Inhaltsadministrator Verwaltet Kontaktgründe (inklusive projektbezogener Konfiguration, sofern dies zutreffend ist).
Bewertungsbögen­administrator Verwaltet Bewertungsbögen und Methoden. Kann Projekte für Zuweisungen und Konfigurationen einsehen.

🎯 Operative Rollen (Scope erforderlich)

Diese Rollen arbeiten aktiv mit den Daten im System (Auswertungen, Coachings, Berichte). Für alle diese Rollen muss zwingend ein Scope (Projekt/Gruppe) vergeben werden.

Rolle Zugriff Beschreibung
Coach Begrenzt Erstellt und verwaltet Coachings sowie Auswertungen. Beinhaltet automatisch alle Berechtigungen der Rolle Auditor.
Auditor Begrenzt Erstellt und verwaltet Auswertungen. Besitzt Lesezugriff auf unterstützende Stammdaten (wie Projekte, Teams, Benutzer, Bewertungsbögen, Methoden, Kontaktgründe und Vorgänge).
Auswerter Begrenzt Erstellt Berichte und kann Auswertungen sowie Coachings einsehen.
Vorgangsverwalter Begrenzt Erstellt und verwaltet Vorgänge. Kann Benutzer und Projekte für Zuweisungen einsehen.

👤 Standard-Rollen

Rolle Beschreibung
Basisnutzer Standardbenutzer mit grundlegendem Basiszugriff. Hat in der Regel Zugriff auf sein eigenes Dashboard und seine eigenen, persönlichen Leistungsdaten.

💡 Tipp zur Rollenvergabe

Rollen können in vielen Fällen kombiniert werden. Wenn ein Nutzer beispielsweise die Struktur verwalten und gleichzeitig Nutzer zuweisen soll, weisen Sie ihm sowohl den Strukturadministrator als auch den Nutzeradministrator zu.

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