Pünktlich zur CCW wurde der Demo-Kandidat veröffentlicht. Eine kurze Zusammenfassung der Änderungen ist im Changelog zu finden.

Berichte

Ab sofort ist es möglich Berichte zu erstellen und zu exportieren. Im Coach-Modus erreicht man die Funktionalität über den Menüpunkt Auswertungen. Dort erhält man neben einer grafischen Visualisierung der durchgeführten Monitorings und deren Bewertungen eine tabellarische Übersicht. Zur Weiterverarbeitung können die Werte als CSV- oder Excel-Datei exportiert werden. Natürlich können die Daten auch über unsere Schnittstelle bezogen werden.

Zunächst steht ein einzelner Bericht zur Verfügung, welcher folgende Daten liefert:

• Anzahl erstellter Monitorings
• Durchschnitt / Min / Max aller Bewertungsbögen
• Anzahl erstellter, durchgeführter und evaluierter Coachings

Dabei können folgende Filter gesetzt werden:

• Zeitraum
• Projekt(e)
• Mitarbeitende

Damit die Berichte nicht zu lang werden, kann das Datum in die Dimensionen Tag, Monat und Jahr aggregiert werden.

Abbildung 1: Auswertung

Coaching-Workflow

Allgemein

Für eine bessere Darstellung über den Fortschritt des Coachingsprozesses wurde eine visuelle Timeline eingeführt, aus welcher der aktuelle Status erkenntlich wird.

Abbildung 2: Timeline im Coaching-Formular

Durchführung

Für ein noch effizienteres Arbeiten haben wir das Coaching-Formular überarbeitet. Wenn alle Vorbereitungen abgeschlossen wurden, werden alle Eingabefelder, die zur Durchführung des eigentlichen Coachings benötigt werden, nach oben geschoben. Die Felder aus der Planung werden darunter dargestellt, falls doch noch mal eine Info daraus benötigt wird.

Bei der Durchführung des Coachings ist es ab sofort möglich, neben der Dokumentation im Freitext auch Themenschwerpunkte hinzuzufügen und Zielvereinbarungen zu formulieren. Neben den Zielvereinbarungen wird gleich mit festgelegt, wann diese überprüft werden sollen. 

Abbildung 3: Neues Coaching-Formular mit Schwerpunktauswahl und Zielvereinbarungen.

Evaluierung

Die Evaluierung besitzt ab sofort eine eigene Seite, da das Coaching-Formular sonst zu unübersichtlich geworden wäre. Auf dieser Seite ist das Coaching noch einmal zusammengefasst dargestellt und für jede Zielvereinbarung kann angegeben werden, ob diese erreicht wurde.

Abbildung 4: Evaluierung eines Coachings

Planung

Bei der Planung wurde die Terminierung um die Angabe ergänzt, ob und wann eine Einladung (ICAL) versendet wurde.

Abbildung 5: Anzeige, wann eine Einladung verschickt wurde

Monitoring-Workflow

Nach der Userauswahl werden die letzten Sessions angezeigt. Statt von hier aus Sessions fortzusetzen oder zu schließen, führt der Weg ab sofort immer über eine Session-Detailübersicht. Außerdem wurde die Sortierung angepasst, so dass die neusten Einträge oben stehen. Sollten Zugriff auf eine ältere Session benötigt werden, können über den neu eingeführten Knopf "Weitere Sessions laden" auch diese geladen werden.

Abbildung 6: Übersicht der letzten Sessions mit "Mehr laden" Option.

In der Detailansicht zu einer Session besteht die Möglichkeit weitere Monitorings hinzufügen, oder die Session für ein Monitoring vorzumerken. Im zuletzt genannten Fall kann ab diesem Zeitpunkt kein weiteren Monitoring hinzugefügt werden.

Die Session-Detailauswertung zeigt die Durchschnittswerte über alle verwendeten Fragebogen und alle darin enthaltenen Kategorien. Darüber kann auf alle enthaltenen Monitorings zugegriffen werden. Für einen schnelleren Überblick werden die Hinweise und Kommentare aus allen Monitorings gruppiert dargestellt. Außerdem werden alle Fragen, die im Durchschnitt zu den unteren 33% der Bewertungen gehören, als Handlungsfelder ausgewiesen.

Abbildung 7: Session Detailansicht

User-Dashboard

Ab sofort kann auf dem User-Dashboard die Anzeige zwischen letzten Monitorings und letzten Coachings umgestellt werden.

Abbildung 8: Ansicht kann zwischen Monitorings & Coachings umgestellt werden

Mit RC2 wurde auch eine Detailansicht der Coachings für die User eingeführt. Diese kann durch einen Klick auf das jeweilige Coaching erreicht werden.

Abbildung 9: Detailansicht eines Coachings aus Usersicht

Sonstiges

Das Menü kann ab sofort dauerhaft fixiert werden. Die Einstellung wird lokal in den Browsereinstellungen gespeichert (muss also bei einem Browserwechsel erneut eingestellt werden).

Abbildung 10: Menü fixieren

Neben den zuvor beschriebenen Punkten wurden kleinere Fehler in der Darstellung behoben, Sicherheitsupdates durchgeführt und Maßnahmen zur Steigerung der Geschwindigkeit umgesetzt.