Single-Sign-On über EntraID
In der Geschäftswelt kann es schwer sein den Überblick über eine Vielzahl von Zugangsdaten für verschiedene Systeme zu behalten. Single-Sign-On (SSO) über EntraID ermöglicht es, dass man sich mit seinen Microsoft-Zugangsdaten an Drittsystemen anmelden kann. Ab sofort kann SSO für den E-Coach konfiguriert und verwendet werden.
Abbildung: Login-Formular mit Single-Sign-On über Microsoft Entra Id (rechts) und ohne (links)
Nutzer-Import über Excel
Einzelne Nutzer können über die Administrationsoberfläche bequem hinzugefügt werden. Ein Massenimport war bisher nur über die Schnittstelle möglich. Ab sofort können Massenimports auch mit Hilfe eines Excel-Uploads durchgeführt werden.
Abbildung: Befüllte Excel-Vorlage für Nutzer-Import
Für den Upload wird im E-Coach eine Vorlage zur Verfügung gestellt, welche über einige erforderlichen und einige optionalen Spalten besteht. Beim Upload werden die Daten validiert. Bei Schwerwiegenden Fehlern (z.B. Dubletten) ist kein Import möglich. Bei einigen anderen Themen, wie z.B. wenn ein Team noch nicht existiert und im Zuge des Imports erstellt würde, werden Hinweise gegeben.
Abbildung: Importversuch mit Validierungsfehlern und Hinweisen
Überarbeitete Profilverwaltung
Bisher wurde man nach einer Profiländerung vom E-Coach abgemeldet. Dies gehört der Vergangenheit an. Darüber hinaus wurde der Upload für das Profilbild mit einem Cropper ausgestattet, so dass Bilder im Zuge des Uploads zugeschnitten werden können.
Abbildung: Zuschneide-Assistent fürs Profilbild
Automatische Updates
Der E-Coach ist eine Web-Applikation. Für eine bessere Leistung werden statische Bestandteile im Browser-Cache installiert, damit diese nicht bei jedem Seitenaufruf neu geladen werden müssen. Dies führte in der Vergangenheit dazu, dass teilweise veraltete Versionen genutzt wurden, da der Cache die Daten bis zu 30 Tagen behält. Daher wurde eine Funktionalität ergänzt, die den Cache löscht, wenn eine neue Version veröffentlicht wird. Da dadurch die Seite neu geladen werden müsste, wurde die Meldung durch ein Popup-Fenster gelöst.
Abbildung: Benachrichtigung über neue App-Version
Neues Admin-Dashboard
Sämtliche Elemente, die zuvor nur im Seitenmenü auffindbar waren, sind jetzt auch über die Admin-Dashboard verfügbar. Dieses wurde darüber hinaus um einige Zusatzinformationen angereichert.
Abbildung: Neues Admin-Dashboard
Überarbeitetes Coaching-Dashboard
Dem Coaching Dashboard wurde eine Übersicht der abgeschlossenen und evaluierten Coachings (also denen mit überprüfter Zielvereinbarung) hinzugefügt. Somit sind Informationen noch zentralisierter verfügbar.
Abbildung: Coaching-Dashboard mit neuer Übersicht der evaluierten Coachings (unten)
Individualisierung
Internationalisierung (i18n)
Der E-Coach kann jetzt wahlweise in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Polnisch genutzt werden. Die Auswahl der Sprache erfolgt dabei entweder im Zuge der Anmeldung, oder über das Menü unter dem eigenen Avatar. Weitere Sprachen folgen bald.
Abbildung: Menu zur Sprachauswahl
Designs
Neben dem hellblauen Standard-Design können noch auch weitere Designs (grau und rot) gewählt werden. Dies ist die Vorbereitung auf vollständig eigene Designs. Wie bereits bei der Sprachauswahl, erfolgt der Wechsel über das Avatar-Menü.
Abbildung: Auswahl eines Farbdesigns
Eigene FavIcons
Auf Wunsch können eigene FavIcons hinterlegt werden.
Look & Feel
Überarbeitete Diagramme
Diagramme sind jetzt noch übersichtlicher. Sie besitzen jetzt Datenpunkte, die als Tooltip den jeweiligen Wert anzeigen. Kein schätzen mehr notwendig.
Abbildung: Diagramm mit Datenpunkten und Tooltip
Überarbeitete Lösch-Dialoge
Um versehentliches Löschen von Ressourcen zu vermeiden, wurden die Löschdialoge überarbeitet. So ist es erforderlich den Namen der Ressource in ein Textfeld einzugeben, bevor sie gelöscht werden können.
Abbildung: Verbesserte Löschdialoge
Verbesserte Eingabeformulare
Die Nutzung der Formulare im E-Coach soll so einfach wie möglich sein. Dazu gehört auch, dass bereits vor dem Klicken des "Speichern"-Knopfs bekannt ist, welche Felder Pflichtfelder sind und welche Eingaben erwartet werden. Daher wurden zahlreiche Tooltips ergänzt und Freitextfelder bei der Monitoringerfassung wurden um einen Zeichenzähler erweitert.
Abbildung: Freitexteingabe mit Zeichenbeschränkung
Ladeanzeigen
Zuvor wurde währen des Laden von Daten zunächst angezeigt, dass "keine Einträge vorhanden" wären. Auch einige Interaktionselemente reagierten nach einem Klick kurz nicht, solange der Server die Information verarbeitete. Dies irritierte.
Durch den Einsatz von Platzhaltern und von Ladeindikatoren ist jetzt jederzeit erkennbar, ob Daten gerade verarbeitet werden, oder ob wirklich keine existieren.
Optimierte Klickwege
Einige Klickwege wurden verkürzt oder es wurden weitere Kreuzverlinkungen hinzugefügt. Dies ermöglicht, dass bspw. Informationen aus einem vorangegangenen Monitoring noch besser im Coaching-Prozess verfügbar sind.
"Alle laden" und "Mehr Laden"
An einigen Stellen konnten Nutzer und Coaches Listen von Monitorings und Coachings. Oft waren diese auf 7-10 Elemente beschränkt (z.B. im User-Dashboard und im Coaching-Dashboard). Sämtliche dieser Listen wurden um eine "Alle anzeigen"- oder einen "Mehr laden"-Option ergänzt.
Abbildung: Alle Anzeigen in jeder Coaching-Kachel auf dem Coaching-Dashboard
Bugfixes
- Sortierung auf Coaching-Dashboard und sämtlichen Unterdialogen erfolgt nach Datum statt randomisiert
- Änderungen im Profil benötigen keinen Re-Login mehr
- Fehler behoben, bei dem eine Session nicht mehr selektierbar war, nachdem ein Coaching von einer Monitoring-Session aus initiiert wurde
- Fehler behoben, bei dem die Diagramme im Ladestatus verweilten, nachdem Filter geändert wurden
- Diverse Formularvalidierungen hinzugefügt oder verbessert
Sonstiges
- Responsive Design verbessert
- Cacheverhalten optimiert
- Sicherheitsupdates